Gedreven en enthousiaste medewerker gezocht om als Planning Coordinator een team van informanten aan te sturen en de planning/administratie van onze events &
brand activations te ondersteunen.
nauwkeurig
communicatief
stressbestendig
Uw Functie:
Opmaak dagelijkse planning voor een team van 5 tot 15 informanten.
Day-to-day follow-up, coördinatie, optimalisatie van de huisbezoeken en aanspreekpunt/spoc bij mogelijke problemen.
Opvolging payrolling van de informanten en facturatie/administratie van het project.
Support in planning, administratie, aankoop bij preproductie en postproductie van onze events.
Offerte opmaak/opvolging met klanten en leveranciers.
Proactief en oplossingsgericht meedenken met klanten, leveranciers & collega’s.
Uw profiel:
Je bent een administratieve duizendpoot en een expert in planning.
Je wordt gedreven door het gelukkig maken van klanten, leveranciers en medewerkers.
Je bent accuraat, hebt oog voor de kleine details en werkt zaken grondig en volledig af.
Je bent een multitasker en behoudt steeds het overzicht.
Je bent een hands-on persoon die proactief & creatief zaken oplost.
Je spreekt vlot Nl – Fr en hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Je hebt een Rijbewijs B, woont bij voorkeur in de regio van ons kantoor en bent flexibel.
Ons aanbod:
Een positief geladen werksfeer waarbij zin voor plannen en coördineren centraal staat en aangemoedigd wordt.
Een aantrekkelijke business met conform salarispakket.
Een boeiende job met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende bedrijfsstructuur.